招商会活动策划方案

招商会活动策划方案

一、 活动主题

新招商政策介绍

二、 活动时间

20xx年5月26日晚17：30—19：00

三、 准备工作

1．前期准备：

1.1到会人数统计

时间：5月24日前

1.2请柬采购、填写、发放

时间：5月25日前

1.3预定场地、冷餐会订餐

时间：5月20日前

1.4桌花预定

时间：5月23日前

1.5抽奖箱、礼品奖品准备

时间：5月24日前

1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频

音乐：17:00-17:28序曲两支，循环播放

17:28—17:31 开场音乐，音乐总长5′

17:31—17:34 领导讲话，无音乐33″

17:35—17:55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；

17:56—结束轻音乐四支，循环播放

发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿PPT：王总讲解PPT

视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频

时间：5月20日前

1.7背景墙、臂贴

臂贴：200个

时间：5月24日前

1.8桌花、签到簿、签到笔

时间：5月25日前

1.9LED、灯光、音响、主持人邀请

LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯

主持人:永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次

时间：5月24日前

1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装

礼仪：

礼服：

工作人员服装：

时间：5月24日前

1.11香槟

时间：5月24日前

2现场准备

1. 现场布置图

2. 音响、灯光、LED大屏幕准备到位

时间：15：30前

3. 签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；

签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧

签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放

椅子：1-5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。

冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用） 烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供

桌牌：尺寸B5大小,只印制号码，由振武提供

警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送 时间：15：30前

4. 拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕

桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台

冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；

侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；

冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿

地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米 时间：16：00前

5. 冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕

餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品：西餐店提供

杯塔：西餐店提供

时间：16：30前

6. 灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间：16：30前

7. 礼仪小姐准备完毕

时间：16：30前

8. 准备香槟塔、香槟

时间：17：00分前

9. 签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备

时间：17：00前

10.签约桌摆放

时间：17：55

11.会议结束后发放礼品

时间：19：00

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